毎月更新されているMEDIS-DCのJANコードマスターをシステムに更新することで、
最新の包装状態を入庫入力に反映することができます。それより、在庫管理システムの運用を開始する際、
新しく薬品を採用しても、包装量、納入価などのマスター登録作業が不要です。
また、MEDICODE・KMS-NETの接続環境があれば、納品データ・発注データの取り込みが簡単に行えます。
問屋からの見積もりをエクセルファイル形式で簡単に取り込めます。
見積もり情報を取り込めば、
①最安値の問屋を抽出
②実納入価格(伝票価格)が見積り価格通りに仕入れされているかのチェック
③採用先問屋から入庫しているかのチェック
が簡単に行えます。
更に「見積り依頼」機能により次回見積もり作成をサポートいたします。
明日、使用される薬品量を予測しながら自動的に発注量を決めていきます。
また、JAN発注機能も搭載しております。自動発注の発注数量と確認しながら自動発注へのシフトになっています。
廃棄薬品の処理は、通常出庫と別扱いにしています。
廃棄薬品だけの傾向を確認・印刷したり、
忘れがちな廃棄薬品の入力作業だけは薬剤師さんに行ってもらうなどの運用も可能です。
また、入力画面にコメント欄を設けていますので、廃棄理由をコメントし、ノートを付ける感覚で管理できます。
「出庫後、入庫がありその後出庫されていない未開封薬品」
「長期間出庫されていない薬品」
「使用期限が近づいている薬品、切れている薬品」
これらに該当するものをデッドストックとして表示します。
当月を含む7ヶ月間の使用量を一覧で表示します。一覧にすることで、
月毎の使用推移や使っていない薬品を検索することができます。
また調べている薬品の詳しい履歴(入庫や処方の日付、取引先、病院名、患者名など)を
見ている画面から簡単に探っていくことができます。
処方出庫の日数から患者様の次回来局日を予測。
予測日検索で、その日来局するであろう患者様を表示。更に、予想から導き出した薬品単位の必要量も表示できます。